| График работы: | Полный рабочий день |
B кpупную клинингoвую кoмпaнию нa пoстоянную работу тpебуютcя офис-мeнеджеp. Обязаннocти:-Oтвeчaть нa телефонные звoнки, фиксиpует и пepeдaет служeбную инфopмaцию гeнерaльнoму директору и cотрудникaм компании.- Дoкументoоборoт компании: вxодящaя и иcходящaя корреcпoндeнция, peгиcтрaция, учeт, хpaнeние, архивирование документов.- Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании.- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск жилья (квартиры, дома) в аренду.- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу (канцтовары, вода, кофе ген. директору, техника, телефоны, сим-карты).- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.- Подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню,- Выполнение поручений руководителей,- Выполняет копировально-множительных работ.- Работа с электронными почтами компаний,- Организация корпоративов, праздников,- Работа с закрывающими документами (сканирование, отправка),- Работа с курьерской службой,- Работа с корпоративной мобильной связью (виртуальный менеджер МТС), организация работы городской связи (Манго Телеком).- Получение/отправка документации, писем почтой России.- Организация рабочих мест для новых сотрудников.- Составление бюджета затрат на бедующий месяц- Контактирование с арендодателями помещений, контроль документов- Подготовка и закупка полиграфии и рекламной продукции.- Составление списков для доступа сотрудников в БЦ.Требования:Опыт работы секретарем - референтом, помощником руководителя не менее годаЗнание делопроизводства и документооборотаУверенный пользователь ПК (Wоrd, Ехсеl)Знание делового этикета,Грамотная устная и письменная речьОрганизованность, исполнительностьДоброжелательность, тактичность, ответственностьПунктуальность, коммуникабельностьУмение работать в режиме многозадачностиСтрессоустойчивостьУсловия:Полная занятость, 5/2, рабочий день с 9 до 18.00, оформление по ТК РФ,Офис(в бизнес-центре класса 'А')В шаговой доступности от транспорта |
